Executive Assistant (w/m/d) Vollzeit o. Teilzeit

Über uns:
brickfox GmbH, ein führendes Unternehmen im E-Commerce-Bereich, sucht einen dynamischen und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, der nicht nur die Geschäftsführung unterstützt, sondern auch eine Schlüsselrolle in den Bereichen Human Resources und Finanzen spielt. In dieser Position sind Sie die Drehscheibe der Organisation, die effizient und proaktiv den Führungskräften zur Seite steht und gleichzeitig im Herzen des HR- und Finanzwesens agiert.

Standort:
Vorzugsweise Stuttgart (BW) oder Coesfeld (NRW). Option auf einen Arbeitsplatz in einem Co-Workingspace oder finanziertes Home-Office (unter bestimmten Voraussetzungen).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Überwachung von Projekten und Terminen.
• Verantwortung für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Übernahme von koordinatorischen Aufgaben im HR-Bereich, inklusive Mitwirkung bei der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
• Unterstützung bei finanzbezogenen Tätigkeiten.

Dein Profil:

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit, strategisch zu denken und Informationen effektiv zu verwalten.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Ein fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und Finanzmanagement.
• im Bereich eCommerce ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

• Eine spannende Teilzeitposition ab 22 Stunden pro Woche, mit Option auf mehr
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Eine Kultur, die strategisches Arbeiten, Eigenverantwortung und Kreativität fördert

Bewirb Dich jetzt!

Schick uns Deine Bewerbung inklusive tabellarischem Lebenslauf an dietmar.hoelscher@brickfox.com.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!